新建一个excel文件。2.在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。3.在新建excel中，用鼠标选中需要的表格行数列数，然后点右键，“设置单元格格式”——“边框”，在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。 4.根据需要加边框。如果是标题处，可以取消外边框，合并横向或者纵向的表格。方法也是先选中需要设置的表格（第一行），然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”，然后选中“合并单元格”。 5.根据标题长度、宽度调整一下标题行。6.空格内容填好后，根据内容调整一下就可以。 7.选择“文件”--“页面设置”，选择“横向”，然后打印预览一下。居中打印但是表格处于页面左上角，就调整一下页边距。调整好位置后打印即可。 8.将此表插入到word文档以便其他使用，先将刚做好的Excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。将此页的页面 设置成横 向，否则表格会显示不全的。在Word文档中需要插入的地方，点击一下鼠标，然后选择上面“插入”---“对象”——“由文件创建”，然后找到刚刚保存的 《设备表》，插入，确定，然后就插入到Word中。