工程签证：就是施工过程中发现、发生图纸或合同以外的工程内容；
工程变更：就是设计院或业主对会审后的图纸进行的个别修改，图纸及合同范围内的工程内容；
工程洽商：
1. 对工程变更和签证、材料、合同外人工等的价格洽谈 ； 2.其他的有关施工、技术等问题的谈判；
工程量确认单：
1. 对已完的约定工程量的签认；2.隐蔽、合同外增加部分工程量的签认
以上的情况都影响造价文件的结果，只是大小不同而已。 不管是工程签证还是工程变更、工程洽商、工程量确认单，都是施工过程中发生的涉及造价、付款等经济问题重要证据，都可以作为最后的影响造价的重要文件。 需要注意的是，不管是建设单位还是施工单位都必须持有这些文件的原始件，不可以用复印件，复印件可能会造成对方不承认。
洽商变更是双方就变更的技术方案达成一致，而签证是双方就实施变更的费用达成一致，签证可做为工程结算依据之一。