1、确定尺寸。先确定一下你要做的合格证的尺寸，如果有样本就用尺量一下。
2、插入文本框。在word里用插入文本框，并录入文字，移动鼠标至文本框的线处，当出现十字光标时右击，选择文本框格式，在大小里将高度和宽度设为你刚才量好的尺寸。
3、排版。调整文本框里的文字大小，行距等，并将文本框边框颜色调到淡灰色（只要打印时能看到就行）
4、复制粘文本框。先复制粘贴水平一行，并拖动文本框的边线两两重合，完了后，按住shift键，逐一点击各文框全部选择后右击选择组合成一个对象。然后再点击进行复制几个，并对齐垂直方向排列各框，直至排满一页后就可打印了