标题:在邮件标题中简要说明咨询内容,如“关于工程造价咨询的请求”。
称呼:称呼对方公司的名称,使用敬语。
正文:
1. 简明扼要地说明需要咨询的具体事项,如“请提供某项工程的预算价格”、“请估算某项材料的价格”等。
2. 详细说明咨询的目的和意义,以及希望对方提供的帮助和支持。
3. 如果需要,提供相关资料或背景信息,以便对方更好地理解和回答问题。
4. 请求对方在一定时间内给予回复,并使用敬语。
结尾:使用敬语,如“期待您的回复”、“谨此致谢”等。
落款:注明发件人公司和姓名,以及发送邮件的日期。
在整个邮件中,注意语言表达得体、清晰、简洁,避免使用模糊或不确定的词汇。