按区域和用途来划分，如办公人员面积定额3.5到6.5平方米每人；
最高级主管人员37到58平方米每人；
初级主管人员9到19平方米每人；
管理人员7到9平方米每人。
使用1.5米办公桌的工作人员5平方米每人；
1.4米办公桌的人员4.6平方米每人；
1.3米办公桌的工作人员4.2平方米每人；
办公空间的净高一般不会低于2.6米，办公室设计需要考虑家具设备的尺寸，还有非家具及设备摆放的活动空间。
空间按比例分为两大区域，可能较小的办公室不会分得这么清楚，办公使用区及休闲区，前者包括了办公区会议室前台等，休闲区包括茶水间接待处以及走道，这些活动区域的面积大小要按比例来设计，不可一面过大，而一面过小。
办公空间的合适面积取决于多个因素，包括公司规模、员工数量、工作类型和预算。一般而言，每个员工需要15-20平方米的工作空间，以提供足够的舒适和灵活性。此外，还需考虑会议室、休息区和设备区的面积需求。最好根据员工数量和工作需求来确定合适的办公面积。同时，也要考虑未来的扩张和发展计划，以避免空间不足。综上所述，合适的办公空间应根据具体情况确定，平衡员工需求和预算限制。