一、明确消防档案管理的责任部门和责任人，消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。
二、消防档案管理应符合下列要求：
1. 按照有关规定建立纸质消防档案，并宜同时建立电子档案；2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案；3.消防档案内容应详实，全面反映消防工作的基本情况，并附有必要的图纸、图表；4.消防档案应由专人统一管理，按档案管理要求装订成册。
三、消防安全基本情况应包括下列内容：
1. 基本概况和消防安全重点部位情况；2.在建筑消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料；3.消防组织和各级消防安全责任人；4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程；5.消防设施、灭火器材配置情况；6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况；7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况；8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。
四、消防安全管理情况应包括下列内容：
1. 消防安全例会纪要或决定；2.公安消防机构填发的各种法律文书；3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录；4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录；5.防火检查、巡查记录；6.有关燃气、电气设备检测等记录资料；7.消防安全培训记录；8.灭火和应急疏散预案的演练记录；9.火灾情况记录；10.消防奖惩情况记录。
1.确定档案管理人员：消防档案的管理应由专人负责，负责人应具备一定的消防知识和管理能力。
2. 收集资料：收集建筑物、设备和人员的消防安全资料，包括消防设施的安装、维护和检查记录，消防演练记录，消防安全检查记录等。
3.建立档案：将收集到的资料整理归档，建立消防档案。
4.分类管理：按照建筑物、设备和人员分类管理消防档案，确保档案资料的完整性和准确性。
5.定期更新：定期更新消防档案，及时记录新的消防安全情况，保证档案的时效性。
6.备份存储：消防档案是重要的资料，应
备份存储，以防资料丢失。
7. 加强保密：消防档案涉及到建筑物、设备和人员的安全情况，应加强保密，防止泄露。
消防档案是指对某个单位或者个人在消防安全方面的管理档案，用于记录和管理相关的消防安全信息。消防档案的建立可以通过以下几个步骤进行：
1. 搜集相关信息：整理和收集消防资料，如火灾报告、灭火器材及器械台账、组织消防演练记录等。
2. 制定消防档案管理制度：建立适合本单位的消防档案管理制度，规定各项消防档案的内容和建档流程。
3. 登记消防资料：将所搜集到的消防资料按照时间顺序进行归类和登记，并在每份资料上加盖单位公章或个人签名。
4. 建立档案库：在消防安全室或是其它安全稳固的地方，建立消防档案库，并确定相应管理人员负责档案的存储和管理。
5. 定期检查更新档案：定期对消防档案进行检查和更新，更新档_