监理通知单一般是你发现了问题并提出了问题，施工单位要根据问题整改并回复你，然后你需要再检查你提出问题的落实情况后签署意见。
不过，现在工地上一般都最后补回复。
监理工程师 联系单是与参建各方进行书面沟通、联系用的，也可作为事先控制对施工单位进行书面提醒、告知用。一般无需回复。
监理工程师通知单是监理在施工现场发现质量、安全问题或隐患，书面要求施工单位整改的。施工方必须在整改后回复，监理在复查后应签署整改是否符合要求的意见。通知单需通过回复单来闭合。
监理工程师联系单、通知单国家建设监理规范中都有标准格式。具体填写：
致：就填你想发文给那个单位的名称。
事由：就填你关于什么事情而发文。
内容：就填你要告知或者要求整改的内容了。
至于备忘录现行监理规范中无此表式，已由监理工程师联系单替代了。
《监理规范》2013版中有《监理工程师通知回复单》的模版，其主要内容必须要对“监理工程师通知单所提及的内容做出实质性回应。具体要求为：工程名称、回函编号，致某监理单位，详细回函内容，施工单位落款；审查意见栏，监理单位项目监理机构落款。