2023年湘潭大学大一新生现场报到时间为2023年9月14日。报到期间学校在湘潭火车站（从长沙火车站可以直接换乘城际轻轨到湘潭火车站）、湘潭长途汽车站及湘潭（高铁）北站均设有接待站，有专车迎接。
第一部分：网上注册
一、登录
迎新自助网登录账号：录取通知书上的学号
登录初始密码：身份证后六位（若含字母按大写字母填写）
迎新自助网开放时间：2023年8月20日至9月13日
网上选宿舍时间：2023年8月20日至8月22日
网上选生活用品时间：2023年8月20日至9月13日
网上登记军训服装号码时间：2023年8月20日至8月25日
网上缴费时间：2023年8月29日至9月13日
二、自助网上注册流程
自助网上注册流程请关注迎新自助网上通知，并按要求完成相应事项。
第二部分：现场报到
湘潭大学新生现场报到时间为2023年9月14日。
—、已在迎新自助网上完成注册并缴清相关费用的新生 （含办理生源地贷款手续后缴清差额的新生），必须先前往所属学院报到点办理报到手续，再持校园卡去宿舍楼刷卡入住寝室。
二、未在迎新自助网上完成注册程序或未缴清相关费用的新生，需先前往学校财务处完成学费缴纳，再前往所属学院报到点办理报到手续，再持校园卡去宿舍楼刷卡入住寝室。
第三部分：其它
学校为每位新生预注册了信息门户账号、校园网账号及湘潭大学邮箱账号等，方便同学在校期间使用网络及信息联系，可访问湘潭大学网络与信息管理中心新生服务栏目。
收费项目、方式等事项
一、收费项目及收费标准
按湖南省发展和改革委员会、财政厅、教育厅规定的收费标准收取。收费项目及收费标准见《湘潭大学2023级本科新生缴费须知》。
二、缴费方式
缴纳学杂费采用网上自助缴费方式，生活费可以直接存入你收到的湘潭大学校园卡内。
目前，我校有两种缴费方式，均免收手续费，任选其一均可，学校将于2023年8月29日开通以下缴费系统。
1.非税移动缴费平台。（微信或者支付宝缴费）
2.“湘大校园” 缴费。（详细操作流程见《湘潭大学2023级本科新生缴费须知》）
三、校园卡申请、开卡与使用指南
“湘大校园” 及校园卡将伴随你整个大学生活！为做好此项工作，请你务必按要求在规定时间内完成注册与校园卡申领激活（详情见《湘潭大学校园卡申请须知》）。
特别提醒：为保障校园卡的正常收卡与使用，收卡后请仔细核对校园卡卡面姓名、学号等是否一致，若不一致请不要使用（入学来校重新办理），记得带校园卡来校报到！
户口&档案
一、 户口迁移
新生入学可根据本人意愿，实行户口迁移自愿原则，可迁移户口或不迁户口（详情请见《新生入校办理常住人口/流动人口登记须知》）。
二、 档案转递
考生电子档案是高校录取新生的主要依据，考生纸介质档案是电子档案的基本载体，考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校（专业）志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料相对应部分的内容一致。
凡被我校录取的考生，都必须有与其电子档案相对应的纸介质档案（详情请见 《新生自带/邮寄纸介质档案须知》）。
党、团组织关系转接
一、 党组织关系转接
党员（含预备党员）组织关系需经具有审批预备党员权限的基层党委组织部门转出（新生入学后办理）。
省外或系统外转入的新生党员（含预备党员），需带加盖党组织印章的党员登记表和纸质介绍信，在有效期内到所在学院办理相关手续。
介绍信抬头填写“中国共产党湘潭大学委员会”，介绍信内容填写去“中国共产党湘潭大学***学院***支部委员会”，同时请原所在单位党组织在全国党员管理信息系统里操作转出。
湖南省内新生直接由原所在单位党组织从全国党员管理信息系统转出（不需纸质介绍信），电子介绍信内容填写同上。
转入党员（含预备党员）请先将党员档案交给所在学院审核，通过后再由所在学院接收其党员组织关系介绍信。
二、 团组织关系转接说明
1.线上团关系转接
由原先所在班团支部管理员或个人登录系统，向我校对应需转入学院团组织发起团关系转出申请——由我校对应学院团组织管理员进行审批通过——我校各学院将在开学时建立2023级班团支部进行分配。
2.线下团关系转接
由团员自带毕业学校团委所提供的团组织关系介绍信以及本人团员证，开学时统一交至学院团委，由各学院团委组织统一到校团委进行转接手续办理。
资助工作服务
一、国家资助项目
国家在高等教育本科阶段建立起国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、国家助学贷款等多种形式有机结合的高校学生资助政策体系。
二、地方政府资助
本项资助是对我省所属全日制普通高校应届毕业生实行基层就业学费补偿政策。
三、校内资助
我校利用事业收入提取资金以及社会捐助资金，设立困难补助、校内奖助学金、勤工助学、学费减免等资助项目，实施校内资助（详情见《湘潭大学资助工作服务指南》）。
迎新站点
报到期间（9月14日）学校在湘潭火车站（从长沙火车站可以直接换乘城际轻轨到湘潭火车站）、湘潭长途汽车站及湘潭（高铁）北站均设有接待站，有专车迎接。新生也可以从湘潭市乘快速公交K1线、6路、47路、旅游4号专线、旅游3号专线、17路、旅游6路公共汽车或的士直达学校。